Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Spartax

1. SPARTAX is een commanditaire vennootschap (Comm.V.) naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel gevestigd te 8790 Waregem, Zuiderpromenade 25, ingeschreven in de KBO onder het nummer 0735.427.769 en vertegenwoordigd door de heer Robin Messiaen als vaste vertegenwoordiger van haar bestuurder, Misil bv, Tobergse 1A, 8510 Bellegem (Kortrijk), ingeschreven in de KBO onder het nummer 0878.023.115. SPARTAX is een groepering van advocaten die juridische diensten verleent. Er kan telefonisch contact genomen worden op het nummer 0800/20093 en via e-mail aan robin.messiaen@spartax.be.

2. De Belgische advocaten die werkzaam zijn bij SPARTAX hebben de toelating om in België het beroep van advocaat uit te oefenen en zijn allen ingeschreven bij één of meerdere Balies afhankelijk van het rechtsgebied alwaar zij gevestigd zijn zoals nader aangeduid op het briefpapier en de website.

3. Deze algemene voorwaarden gelden voor de diensten geleverd door SPARTAX, haar vennoten, medewerkers en stagiairs en door  alle andere personen die samenwerken met SPARTAX of waarvoor SPARTAX verantwoordelijk is, met uitsluiting van de algemene voorwaarden van de cliënt.

4. De cliënt verbindt zich ertoe alle gevraagde gegevens en inlichtingen, desgevallend gestaafd met stukken, te verstrekken. De cliënt staat in voor de juistheid, de volledigheid en de betrouwbaarheid van de door of namens hem aan SPARTAX verstrekte informatie. De cliënt verbindt zich ertoe om SPARTAX tijdig in te lichten omtrent te ondernemen procedurele initiatieven en om alle mogelijke akten welke aan cliënten ter kennis worden gebracht en/of betekend in het kader van gerechtelijke procedures en/of betwistingen onverwijld aan SPARTAX over te maken.

5. Alle opdrachten van cliënten worden geacht uitsluitend te zijn gegeven aan en tevens te zijn uitgevoerd door SPARTAX, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd.

6. SPARTAX zal als dominus litis alle mogelijke inspanningen leveren om het door de cliënt beoogde resultaat te behalen, zonder hieromtrent garanties te kunnen bieden. SPARTAX streeft steeds naar optimale bijstand en naar correctheid van de gegeven raadgevingen in overeenstemming met de huidige stand van wetgeving, jurisprudentie en rechtsleer, maar zal niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor de incorrecte of frauduleuze intenties van de cliënt, waardoor er oneigenlijk gebruik zou worden gemaakt van de verleende bijstand.

7. De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de cliënt. Derden kunnen aan de verrichte werkzaamheden en de resultaten daarvan geen rechten ontlenen.

8.SPARTAX behoudt zich het recht voor om beroep te doen op een derde naar keuze voor de uitvoering van bepaalde, noodzakelijke taken, zoals deze van een gerechtsdeurwaarder, een vertaler, etc. Hetzelfde geldt voor eenvoudige opdrachten waarvoor een advocaat-vervanger kan worden ingeschakeld. Een beroep op andere derden wordt in overleg met de cliënt gedaan. De kosten die verbonden zijn aan het inschakelen van een derde, worden integraal doorgerekend aan de cliënt.

9. De tarieven zijn exclusief 21% btw en specifiek dossier gebonden kosten.

10. De ereloonstaten van SPARTAX zijn betaalbaar binnen de 14 dagen na factuurdatum. Indien de cliënt (onderneming) niet akkoord gaat met het bedrag van de ereloonstaat, dient hij deze binnen de 14 kalenderdagen schriftelijk te protesteren op straffe van onontvankelijkheid. In geval van niet-betaling op de vervaldatum wordt, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, een interestvoet toegepast zoals bepaald in artikel 5 van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand in handelstransacties alsook is de cliënt (onderneming) een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag verschuldigd.

11. Ingeval de cliënt een beroep doet op een rechtsbijstandsverzekeraar, blijft cliënt steeds gehouden om de ereloonstaten te betalen aan SPARTAX ten belope van het gedeelte van de ereloonstaten dat niet betaald wordt door de rechtsbijstandsverzekeraar.

12. De beroepsaansprakelijkheid van SPARTAX, haar vennoten, medewerkers en stagiairs is via de Orde van Vlaamse Balies verzekerd.

13. SPARTAX is niet aansprakelijk voor onopzettelijke fouten, lichte fouten noch voor zware fouten. Indien de cliënt aansprakelijkheidsvordering nastreven zal deze zich enkel richten tot SPARTAX doch niet tot haar vennoten, bestuurders, medewerkers of anderen. De aansprakelijkheid van SPARTAX, haar vennoten, bestuurders, medewerkers en stagiairs is in ieder geval beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. Op uitdrukkelijk verzoek van de cliënt kan voor een specifiek dossier een verzekering voor een hoger bedrag worden afgesloten, mits het betalen van een bijkomende premie door de cliënt. In elk geval vervalt iedere aanspraak tot schadevergoeding indien niet binnen een jaar nadat de feiten waarop de aanspraak is gebaseerd bij de cliënt bekend waren of redelijkerwijze bekend konden zijn geweest, die aanspraak bij de bevoegde rechter aanhangig is gemaakt.

14. In afwijking van artikel 6.3 van het Burgerlijk Wetboek kan de cliënt in geen enkel geval een buitencontractuele vordering stellen tegen Spartax, noch tegen de hulppersonen van Spartax, zoals onder meer medewerkers, werknemers, bestuurders, vaste vertegenwoordigers.

15. Behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding, en binnen de grenzen van dwingende wettelijke bepalingen, is SPARTAX niet aansprakelijk voor de prestaties geleverd door derden, waarop zij een beroep doet.

16. Documenten, berichten en gegevens van welke aard ook die door SPARTAX aan de cliënt worden toegezonden per e-mail, ongeacht of deze vertrouwelijke informatie bevat, worden niet geëncrypteerd. Alle elektronische communicatie is louter indicatief en kan niet tot aansprakelijkheid van SPARTAX leiden, behoudens bijlagen in PDF ondertekend namens SPARTAX. SPARTAX doet redelijke inspanningen om e-mails en bijlagen te vrijwaren van virussen of andere defecten die tot beschadiging van een computer of IT-systeem zouden kunnen leiden. Het behoort echter tot de verantwoordelijkheid van de cliënt om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming en vrijwaring van diens computer of IT-systeem. SPARTAX aanvaardt geen aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor enig verlies of schade die zou kunnen voortvloeien uit het ontvangen of niet ontvangen of het gebruiken of niet gebruiken van elektronische communicatie of documenten vanwege SPARTAX.

17. Het is de cliënt niet toegestaan om de door SPARTAX geleverde diensten, en meer bepaald de concrete uitwerking daarvan, openbaar te maken of te publiceren zonder de voorafgaandelijke toestemming van SPARTAX.

18. SPARTAX, alsook alle personen die bij de uitvoering van een opdracht van een cliënt zijn ingeschakeld, kunnen op deze algemene voorwaarden een beroep doen, hierbij inbegrepen vroegere medewerkers (met inbegrip van hun erfgenamen), indien zij aansprakelijk worden gesteld nadat zij SPARTAX hebben verlaten.

19. Indien de cliënt een consument is kan SPARTAX de overeenkomst slechts beëindigen mits inachtneming van een opzeggingstermijn van twee weken. Het voorgaande doet geen afbreuk aan het recht van SPARTAX om, in geval van wanprestatie(s) in hoofde van de cliënt, haar diensten te schorsen of de overeenkomst te ontbinden.

20. Indien de samenwerking tussen de cliënt en SPARTAX wordt stopgezet, is de cliënt gehouden tot betaling van de reeds geleverde prestaties na ontvangst van een factuur van SPARTAX.

21. De wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten heeft de identificatieplicht en de meldingsplicht van ongebruikelijke transacties uitgebreid tot dienstverlening door advocaten. Advocaten zijn sindsdien wettelijk verplicht, in bepaalde omstandigheden, hun cliënten te identificeren en het bewijs ervan te bewaren. Deze verplichting geldt zowel tegenover cliënten natuurlijke personen, rechtspersonen als vertegenwoordigers ervan. De cliënt verbindt zich ertoe zich in het licht van voormelde reglementering op eerste verzoek te identificeren tegenover SPARTAX.

22. Indien een bepaling van deze voorwaarden ongeldig of onafdwingbaar zou zijn, tast deze de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen niet aan. Een ongeldige of onafdwingbare bepaling wordt gematigd zodat deze uitwerking kan vinden binnen de dwingende, wettelijke grenzen.

23. SPARTAX wijst de cliënt (consument) op het bestaan van de Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur. De cliënt (consument) kan hierover meer informatie vinden op de website www.ligeca.be. 

24. SPARTAX is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. SPARTAX handelt steeds in overeenstemming met de regelgeving, met inbegrip van deze op het vlak van gegevensbescherming en privacy. SPARTAX verwijst in dit verband naar haar privacybeleid, te raadplegen op de volgende link: https://www.spartax.be/nl/privacy-policy.

25. Uitsluitend het Belgisch recht is van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen cliënten en SPARTAX. Partijen zullen ernaar streven hun eventuele geschillen in der minne te regelen. Enkel de rechtbanken van West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk zijn bevoegd, onverminderd het recht voor SPARTAX om gerechtelijke stappen te ondernemen voor de rechtbanken van het rechtsgebied van de cliënt. Indien de cliënt een consument is, is uitsluitend de rechtbank van de woonplaats van de cliënt bevoegd.